Information brève sur l'assemblée générale de l'AAFUPublié le 03/12/2020
Chères et chers collègues,
L’Assemblée générale de l’AAFU s’est tenue en distan c iel par vidéoconférence le lundi 23/11/2020. Grâce à une préparation de l’Assemblée, en indiquant à nos membres son déroulement, les documents à examiner, une procédure écrite pour poser des questions, etc., l’Assemblée générale a réuni 98 participants, dont d’anciens collègues retraités dans différents pays du monde. Les Assemblées générales en présentiel réunissaient ces dernières années 100 à 110 membres. De surcroît, des membres de l’AAFU, dont nous ne pouvons connaître le nombre, ont suivi cette année les délibérations en Webcasting.
L’Assemblée a élu Jacques Rao (Paris), comme Président de séance, Pierre Sayour (Genève), Vice-Président de l’Assemblée, et Elizabeth Khawajkie (Bretagne), Rapporteure. Les Scrutateurs élus sont : Aimée Ravonison et Wolfgang Vollmann ; les Commissaires aux comptes élus : Mohammed Bachiri et Rosa Primois. Christine Bruyère, Monique Couratier, Georges Kutukdjian et Josiane Taillefer furent élus au Comité exécutif pour un mandat de 3 ans jusqu’au 30 juin 2023.
M. Xing Qu, Directeur général adjoint, a prononcé au nom de la Directrice générale l’allocution d’ouverture de l’Assemblée. Son allocution a été vivement appréciée par les participants. Il y a traité de sujets auxquels les retraités tiennent, à savoir, les idéaux de l’UNESCO, le 75 e anniversaire de l’Organisation (du 16 novembre 2020 au 4 novembre 2021), le bon fonctionnement de la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies (CCPPNU) et de la Caisse d’assurance maladie de l’UNESCO, etc.
L’Assemblée a approuvé le Rapport d’activités du Comité exécutif et a adopté le Budget prévisionnel de l’AAFU pour 2021. En revanche, il n’a pu approuver ni les Comptes de l’AAFU pour 2019 ni le Rapport pour 2019 des Commissaires aux comptes, en raison des deux confinements successifs. Ils seront présentés à la 29 e session de l’Assemblée générale ordinaire de l’AAFU en 2021, avec les Comptes pour 2020 et le Rapport pour 2020 des Commissaires aux comptes.
Afin de marquer le 75 e anniversaire de l’UNESCO pendant l’Assemblée générale, M. Adama Pam, Chef Archiviste, a présenté un documentaire exceptionnel sur la Conférence préparatoire, l’adoption de l’Acte Constitutif à Londres , avec des photos rarement vues des fondateurs et fondatrices, des auteurs et des auteures de l’Acte Constitutif, etc.
Enfin, l’Assemblée générale a donné son accord de principe pour la formulation par le Comité exécutif de propositions d’amendements aux Statuts et Règlement de l’AAFU , au cas où d’autres Assemblées devaient se tenir en distanciel et que l’Assemblée devait procéder à un vote électronique ou par correspondance pour départager des candidats.
Cordialement,
Le Comité exécutif
SHORT INFORMATION ON THE GENERAL ASSEMBLY OF AFUS
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Dear Colleagues,
The AFUS Remote General Assembly was held by videoconference on Monday 23/11/2020. Thanks to a preparation for the Assembly, by indicating to our members its progress, the documents to be examined, a written procedure for asking questions, etc. The General Assembly brought together 98 participants, including former retired colleagues in different country of the world. In recent years, face-to-face General Assemblies have brought together 100 to 110 members. In addition, AFUS members, the number of which we cannot know, have been following the proceedings this year via Webcast.
The Assembly elected Jacques Rao (Paris), as Presiding Officer, Pierre Sayour (Geneva), Vice-President of the Assembly, and Elizabeth Khawajkie (Brittany), Rapporteur. The elected Tellers are: Aimée Ravonison and Wolfgang Vollmann; the elected Auditors: Mohammed Bachiri and Rosa Primois. Christine Bruyère, Monique Couratier, Georges Kutukdjian and Josiane Taillefer were elected to the Executive Committee for a three-year term until June 30, 2023.
Mr Xing Qu, Deputy Director-General, on behalf of the Director-General, delivered the opening address of the Assembly. His speech was greatly appreciated by the participants. He dealt with subjects to which retirees hold, namely, the ideals of UNESCO, the 75th anniversary of the Organization (November 16, 2020 to November 4, 2021), the proper functioning of the Joint Staff Pension Fund of the United Nations (UNJSPF) and of UNESCO’s Medical Benefits Fund, etc.
The Assembly approved the Report of the Executive Committee and adopted the Provisional Budget of AFUS for 2021. However, it could not approve either the AFUS Accounts for 2019 nor the 2019 Report of the Auditors, due to the two successive lockdowns. They will be presented to the 29 th session of the Regular General Assembly of AFUS in 2021, along with the Accounts for 2020 and the Auditors' Report for 2020.
To mark UNESCO's 75 th anniversary during the General Assembly, Mr Adama Pam, Chief Archivist, presented a remarkable documentary on the Preparatory Conference, the adoption of the Constitution in London , with rarely seen photos of the founders, the authors of the Constitution, etc.
Finally, the General Assembly gave its agreement in principle for the formulation by the Executive Committee of proposals for amendments to the Statutes and Rules of Procedure of AFUS , in the event that other Assemblies in the future had to take place remotely and that the Assembly had to conduct an electronic or postal vote to decide between candidates.
Regards,
The Executive Committee
